Kas jāzina pirms pirmais soļa
Ja domā, ka turnīra plānošana ir tikai datumu uzliecšana, klūsti. Šeit ir jāsāk ar skaidru mērķi – kas tu velti? Dalībnieki, skatītāji, sponsoru gaida visur. Un, ja neizvēlies stratēģiju, tā kāda pat neatbilst spēles tempu, viss krīt kā kartupeļu sakas.
Budžeta mājasdarbs
Skaitļi neapdraud, bet, ja viņus neizprot, budžets kļūst par melno bedri. Sāk ar vispārīgo – lauks, aprīkojums, apdrošināšana. Tad pievieno mazāk acīmredzamos – tiesnešu kafija, sporta medikamenti, pat atkritumu konteineri pie ieejas. Lūdzu, neaizmirsti par sponsoriem: katrs eiro ir kā gaismas stabs, kas piesaista skatītājus.
Tipi: ja sponsorējumu nav, tad paņem “griestu” no biļešu pārdošanas, bet tikai tad, ja komanda ir spējīga piesaistīt auditoriju. Ja esi pārspīlējis, tas beidzas ar sirdsdarbības trauslu.
Komandas koordinācija
Neizvērtēti grupas vadītāji – tas ir kā spēlēt ar trīs piespiedēm. Padaliet uzdevumus: lauka marķēšana, tehniskā pārbaude, biļešu izdošana. Katrs vadītājs jābūt savas jomas zvaigznei, kas var izsildīt gaismu pat miglā.
And here is why: ja vienam cilvēkam viss krīt uz pleciem, tas nospieš pārējo, un viss kādreiz kļūst par haosu. Tātad, visos posmos ieraksti, kur kas notiek, vismaz divus reizes dienā – tas ir kā GPS, kas nekad neļaus tev nokļūt nepareizā vietā.
Komunikācija un mediji
Bez labas saziņas tas nav turnīrs, tas ir „pārgājiens”. Lai nepaliktu piezemēts, izveido “media kit” – tas ir kā kravas kontaineks, kurā ir spiedskrītīgi foto, video, fakta lapas. Izsūti preses relīzi jau pirms pirmais spēle, citādi viņi jau būs garlaicīgi.
Reklamējies ar “live” atjauninājumiem sociālajos tīklos. Īsi, asprātīgi, kā īss brīdis no futbola, kur bumba triecina galvu. Visi viedtālruņi ir gatavi – tikai tev jārīkojas.
Here’s the deal: ja tavs turnīrs neparādās uz kartes, tas nekad nenonāk. Tāpēc, kādreiz vienkārši izlem no “kā mēs tiksim uz citu” uz “kad mēs to varam izdarīt”.
Visbeidzot, neapsver visas iespējas vienreiz; sāc ar vienu konkrētu darbību – nosūti e-pastu uz footballpklv.com ar pieprasījumu par sponsorēšanas iespējamību. Tas ir tas, kas atšķir profesionālu no amatiera.